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회사 입장에서 연말정산을 준비하고 진행하는 과정은 다음과 같습니다:
1.연말정산 제출 서류 준비
근로자들에게 필요한 서류를 제출받아야 합니다. 대부분의 서류는 국세청 홈택스의 연말정산간소화서비스를 통해 자동으로 수집할 수 있습니다. 그러나 일부 서류, 예를 들어 주민등록등본이나 전 근무지의 근로소득원천징수영수증은 직접 발급받아야 합니다/
2.개별적 상황에 맞춘 처리
모든 연말정산 공제 항목이 모든 근로자에게 해당되는 것은 아닙니다. 중도 퇴사자의 경우, 퇴직 달의 급여를 받을 때 기본소득공제와 표준세액공제만 반영하여 임시 연말정산을 실시합니다. 퇴직한 근로자는 퇴직한 달의 급여를 지급받는 날까지 근로소득·세액공제신고서와 주민등록표등본, 그리고 소득·세액공제 증명서류를 제출해야 합니다
3.연말정산 간소화 서비스 활용
사장님께서는 홈택스의 연말정산 간소화 서비스를 통해 근로자들의 대부분의 연말정산 자료를 쉽게 받을 수 있습니다. 간소화 서비스에서 제공되지 않는 항목은 근로자가 별도로 제출해야 합니다. 각 항목의 공제 요건을 꼼꼼히 확인하여 적절히 처리해야 합니다
4.세액계산 및 원천징수영수증 발급
회사는 근로자가 제출한 신고서와 증명자료를 검토한 후 연말정산 세액을 계산하고 근로자에게 원천징수영수증을 발급해야 합니다. 이 과정에서 누락된 자료가 있는지 추가로 확인하고 필요한 경우 요청할 수 있습니다/
5.원천징수이행 상황신고서 및 지급명세서 제출
모든 절차가 완료되면 회사는 홈택스나 세무서를 통해 원천징수이행 상황신고서와 근로소득 지급명세서를 제출해야 합니다. 환급이 발생한다면 연말정산 환급도 함께 신청합니다
6.경정청구 및 환급/추징
연말정산을 하지 못했거나 놓친 공제 항목이 있는 근로자는 국세청에 직접 환급신청을 할 수 있습니다. 최종적으로 환급 및 세금 추징 금액이 발표되며, 결과에 따라 근로자는 세금을 돌려받거나 더 내야 할 수 있습니다/ 위의 정보를 바탕으로 연말정산을 체계적으로 준비하고 진행하시면 회사와 직원 모두에게 유익한 결과를 가져회사 입장에서 연말정산을 준비하고 진행하는 과정은 다음과 같습니다: